GRAND NAIN PORTE QUOI 2024 (28-29 septembre)

[Djez]

ORGANISATION
17h00: INSTALLATION avec Djez, Gigiland (18h-19h->), Lax, Franck, Siegfried (19h->), Globule, Kaglio, Poupine (19h->)...
20h00: ACCUEIL PUBLIC avec Djez, Gigiland, Lax, Franck, Siegfried, Globule, Kaglio, Poupine...
21h00: CRENEAU A avec Djez, Gigiland, Lax, Franck, Siegfried, Globule, Kaglio, Poupine...
02h00: CRENEAU B avec Franck (->4h), Globule (->4h), Poupine...
09h00: CRENEAU C avec Djez, Gigiland (11h->), Lax, Franck (10h-11h->), Globule, Kaglio (11h->), Poupine...
14h00: CRENEAU D avec Djez, Gigiland, Lax, Franck, Globule, Kaglio...
19h00: TOMBOLA avec Djez, Gigiland, Lax, Franck, Globule, Kaglio...
20h00: RANGEMENT avec Djez, Lax, Franck, Globule, Kaglio...
21h00: AFTER avec Djez, Lax, Franck, Globule, Kaglio...

LE BAR (les membres du club rapportent des plats qu'on met en vente)
Boissons vendues au verre (café, thé, sodas, jus, eau gazeuse...) 0€50
Barres chocolatées (2x ballisto) 0€50
Salades vendues au bol (riz, taboulé...) 1€50
Parts salées (cakes/tartes/pizzas) 1€50
Parts sucrées (cookie, cake, gâteau) 0€50

TO DO LIST

L'APJC étant une grosse asso avec plein de club et d'activité, les salles ne seront toutes dispo que vers 17h. Il faudra faire le point en arrivant sur ce qui est accessible ou pas.
Voici, en gros, ce qui est à prévoir en terme de prépa :

1) STOCKER la nourriture au frais, cleaner le bar et le frigo, préparer cafetière et bouilloire, vérifier les couverts, éventuellement marquer les gobelets (sur des étiquettes/gommettes, l'asso ne veut pas qu'on écrive directement sur les verres), préparer les poubelles...
2) ORGANISER les espaces en descendant tout ce qui est "repos" en salle de danse, en positionnant un espace expo des jeux dans la salle du bar, en aménageant la scène pour la braderie, en montant des tables (les plus petites/légères) des deux salles jdr pour avoir plus d'espace de jeux, en améangeant la petite salle pour le tournoi Magic, etc...
3) PREPARER la billeterie, la feuille de tombola, celle de suivi des ventes, "l'ardoise" de ceux qui ont ramené de la bouffe, la fiche d'inscription aux "événements" (partie de jdr, tournois...), une caisse pour la monnaie (ce point là, j'essaierai d'avancer un max de chose donc attendez que j'arrive pour vous en occuper)

Si on est suffisamment nombreux, cela devrait se faire sans trop d'effort tranquillement, et cela laissera même le temps de discuter, de boucler des inscriptions pour ceux qui ne l'ont pas encore fait, et d'aller se chopper à bouffer avant l'événement.

Moi j'arriverais vers 17h15-30 directement après le boulot.

[gigiland]

Comme les années précédentes, j'arriverai le samedi entre 18h et 19h, pour aider à l'installation.
Je resterai jusqu'aux environs de1h à 2h du matin.
Je reviendrai le dimanche vers 11h et repartirai à 19h après la tombola.

[lax]

Présent sur tous les creneaux sauf le B

[Siegfried81]

J'arriverai le samedi entre 19 et 19h30, je resterai jusqu'à 3h max et le dimanche je viendrai vers 14h, enfin pour le moment c'est prévu comme ça

[globule]

Présent normalement du premier au dernier créneau, avec une coupure entre 4h et 9h où je dormirai sur place!

[Kaglio]

Présent sur tout les créneaux sauf B et C (arrivée vers 11h le dimanche)

[Poupine]

Je serais là de l'installation 19 heures jusqu'au début du créneau d 14 heures.

[Axel]

comme dit sur le Discord, j'arriverais vers 18H pour aider à préparer, je proposerais du JDR en soirée le samedi et le dimanche aprem... et si il y a des intéressés, éventuellement le Samedi en Nocturne